Office Manager (m/w/d)

ITMS ist eine mittelständische Agentur im Herzen von Bad Nauheim. Für den nächstmöglichen Termin suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 – 30 Std./Woche).

Was solltest Du mitbringen?

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
Erfahrung in den Bereichen HR und/oder Buchhaltung/Controlling
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
Sicheres, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen

Was sind Deine Aufgaben?

Rechnungstellung und Mahnwesen
Prüfung und Zahlung von Eingangsrechnungen
Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und des Monatsabschlusses für das externe Steuerbüro
Budgeterstellung und -kontrolle
Verwaltung der Konten und Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für den Steuerberater
Bearbeitung der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Kommunikation und Anfragen
Umsetzung und Pflege von Verfahren/Büroverwaltungssystemen
Erstellung und Pflege von elektronischen und physischen Ablagesystemen
Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich HR
Erstellen von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement
Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen
Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen zu operativen HR-Themen