Administrative Assistant (m/w/d)
ITMS Marketing ist eine mittelständische Werbeagentur im Herzen von Bad Nauheim. Wir betreuen sehr erfolgreich nationale und internationale Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Controlling und HR.
Was solltest Du mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung in den Bereichen HR und/oder Buchhaltung/Controlling
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
- Sicheres, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen
Was sind deine Aufgaben?
- Fachliche Ausbildung, idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Germanistik, Kommunikationswissenschaften, Marketingkommunikation oder BWL mit Schwerpunkt Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Agenturumgebung
- Gute Ausdrucks- und Präsentationsqualitäten
- Gutes Zeit- und Projektmanagement
- Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kenntnisse der Kommunikation in Social-Networks und Communities
- Erfahrungen mit Social Media-Plattformen und -Instrumenten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise gute Beziehungen zu Pressekontakten
Was sind Deine Aufgaben?
- Rechnungstellung und Mahnwesen
- Prüfung und Zahlung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und des Monatsabschlusses für das externe Steuerbüro
- Budgeterstellung und -kontrolle
- Verwaltung der Konten und Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für den Steuerberater
- Erstellung und Pflege von elektronischen und physischen Ablagesystemen
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich HR
- Erstellen von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement
- Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen zu operativen HR-Themen
Worauf kannst du dich freuen?
- Ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein Umfeld, in dem Fairness, Spaß und Erfolg Hand in Hand gehen
- Ein schönes Office im Herzen Bad Nauheims
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an:
ITMS Marketing GmbH
Claudia Prasser
+49 (0) 6032 / 3459-21
Claudia.Prasser[at]itms.com
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