Administrative Assistant (m/w/d)

Was solltest Du mitbringen?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung in den Bereichen HR und/oder Buchhaltung/Controlling
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
• Sicheres, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen

 

 

Was sind Deine Aufgaben?

• Fachliche Ausbildung, idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Germanistik, Kommunikationswissenschaften, Marketingkommunikation oder BWL mit Schwerpunkt Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Agenturumgebung
• Gute Ausdrucks- und Präsentationsqualitäten
• Gutes Zeit- und Projektmanagement
• Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kenntnisse der Kommunikation in Social-Networks und Communities
• Erfahrungen mit Social Media-Plattformen und -Instrumenten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise gute Beziehungen zu Pressekontakten

 

 

Was sind Deine Aufgaben?

• Rechnungstellung und Mahnwesen
• Prüfung und Zahlung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und des Monatsabschlusses für das externe Steuerbüro
• Budgeterstellung und -kontrolle
• Verwaltung der Konten und Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für den Steuerberater
• Erstellung und Pflege von elektronischen und physischen Ablagesystemen
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich HR
• Erstellen von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement
• Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen zu operativen HR-Themen

 

 

Worauf kannst du dich freuen?

• Ein interessantes,  vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein Umfeld, in dem Fairness, Spaß und Erfolg Hand in Hand gehen
• Ein schönes Office im Herzen Bad Nauheims

 

 

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an:

 

ITMS Marketing GmbH
Anna Domnik
+49 (0) 6032 / 3459-10
Careers[at]itms.com

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