Administrative Assistant (m/w/d)

ITMS ist eine weltoffene und international ausgerichtete Agentur im Herzen von Bad Nauheim. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 – 30 Std./Woche).

Was solltest Du mitbringen?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrung in den Bereichen HR und/oder Buchhaltung/Controlling
  • Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
  • Sicheres, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen

 

 

Was sind Deine Aufgaben?

  • Fachliche Ausbildung, idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Germanistik, Kommunikationswissenschaften, Marketingkommunikation oder BWL mit Schwerpunkt Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Agenturumgebung
  • Gute Ausdrucks- und Präsentationsqualitäten
  • Gutes Zeit- und Projektmanagement
  • Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Kenntnisse der Kommunikation in Social-Networks und Communities
  • Erfahrungen mit Social Media-Plattformen und -Instrumenten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise gute Beziehungen zu Pressekontakten

 

 

Was sind Deine Aufgaben?

  • Rechnungstellung und Mahnwesen
  • Prüfung und Zahlung von Eingangsrechnungen
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und des Monatsabschlusses für das externe Steuerbüro
  • Budgeterstellung und -kontrolle
  • Verwaltung der Konten und Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für den Steuerberater
  • Erstellung und Pflege von elektronischen und physischen Ablagesystemen
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich HR
  • Erstellen von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement
  • Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen zu operativen HR-Themen

 

 

Worauf kannst du dich freuen?

  • Ein interessantes,  vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein Umfeld, in dem Fairness, Spaß und Erfolg Hand in Hand gehen
  • Ein schönes Office im Herzen Bad Nauheims

 

 

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an:

 

ITMS Marketing GmbH
Anna Domnik
+49 (0) 6032 / 3459-10
Careers[at]itms.com

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