Administrative Assistant (m/w/d)
ITMS ist eine weltoffene und international ausgerichtete Agentur im Herzen von Bad Nauheim. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 – 30 Std./Woche).
Was solltest Du mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung in den Bereichen HR und/oder Buchhaltung/Controlling
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
- Sicheres, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen
Was sind Deine Aufgaben?
- Fachliche Ausbildung, idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Germanistik, Kommunikationswissenschaften, Marketingkommunikation oder BWL mit Schwerpunkt Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Agenturumgebung
- Gute Ausdrucks- und Präsentationsqualitäten
- Gutes Zeit- und Projektmanagement
- Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kenntnisse der Kommunikation in Social-Networks und Communities
- Erfahrungen mit Social Media-Plattformen und -Instrumenten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise gute Beziehungen zu Pressekontakten
Was sind Deine Aufgaben?
- Rechnungstellung und Mahnwesen
- Prüfung und Zahlung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und des Monatsabschlusses für das externe Steuerbüro
- Budgeterstellung und -kontrolle
- Verwaltung der Konten und Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für den Steuerberater
- Erstellung und Pflege von elektronischen und physischen Ablagesystemen
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich HR
- Erstellen von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement
- Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen zu operativen HR-Themen
Worauf kannst du dich freuen?
- Ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein Umfeld, in dem Fairness, Spaß und Erfolg Hand in Hand gehen
- Ein schönes Office im Herzen Bad Nauheims
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an:
ITMS Marketing GmbH
Anna Domnik
+49 (0) 6032 / 3459-10
Careers[at]itms.com
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