21. 06. 2018 News

Wielkie otwarcie salonu Ferrari Ulrich wzmacnia regionalne zaangażowanie ITMS

Szczególny dźwięk Ferrari, zapach palonej gumy na asfalcie i odrobina dreszczyku emocji zapewniły udane otwarcie nowego salonu samochodowego Ferrari Ulrich we Frankfurcie.

Spektakularne występy artystów i szczudlarzy fascynowały i zadziwiały gości. Agencji ITMS po raz kolejny udało się stworzyć indywidualne i wyjątkowe wydarzenie.

Nowy salon samochodowy Ulrich we Frankfurcie o powierzchni 3.300 metrów kwadratowych jest jedną z największych i najnowocześniejszych przedstwicielstw Ferrari w Europie. Dwupiętrowy, wypełniony światłem salon wystawowy pokazuje pełną gamę obecnych modeli Ferrari i oferuje możliwość ich szczegółowego obejrzenia. Podczas imprezy goście mogli zanurzyć się w świecie, który w inny sposób można przeżyć tylko w historycznym miejscu narodzin Ferrari w Maranello.

 

Oprócz oficjalnego otwarcia odbył się także zapierający dech w piersiach pokaz pojazdów
Szczególną atrakcją wieczoru był pokaz pojazdów klasy ekstra. Aby to umożliwić, agencja tymczasowo zamknęła ul. Schmidtstraße we Frankfurcie. Tam zaprezentowało się Ferrari GTE 488, które zostało sprowadzone zaledwie kilka dni przed wydarzeniem w Le Mans. Hałas silnika Ferrari zafascynował wszystkich gości. Miłośnicy Ferrari mogli również podziwiać Ferrari 488 Pista Pilota.

Zespół ITMS był odpowiedzialny za całe planowanie i program otwarcia tego ekskluzywnego salonu. Nie po raz pierwszy opłaciło się regionalne doświadczenie agencji – oraz wieloletnie doświadczenie w pracy z różnymi firmami i utrzymywanie kontaktów z najlepszymi dostawcami usług w Hesji co znacznie ułatwiało pracę.

Nie tylko samochody Ferrari zapewniły śródziemnomorską atmosferę, ale także dekoracja i nastrojowe dźwięki. Aby rozbawić gości, na scenie zaaranżowano wyjątkowy i zróżnicowany program artystyczny. Tutaj widzowie zachwycali się wszechstronnym talentem artystów, którzy oferowali rewelacyjne występy z oponami, maczugami lub własną siłą mięśni. Prawie tuzin pracowników ITMS było na miejscu, aby zapewnić przebieg wydarzenia.

 

Ale nie tylko samo wydarzenie musiało być zaplanowane. Ponadto należało zaangażować pierwszorzędny shutlle serwis, a także kompetentne hostessy i ochronę. W ten sposób specjaliści ds. imprezy mogli zagwarantować bezproblemowe dotarcie do salonu Ferrari. Przyjęto i odprawiono ponad 300 pojazdów i prawie 550 gości, którzy przyjechali na miejsce. Aby zrównoważyć dużą liczbę oczekiwanych gości, odprawa wstępna została przeprowadzona bezpośrednio na wielopoziomowym parkingu. Czerwony dywan przywitał przybyłych gości i wprowadził ich bezpośrednio do śródziemnomorskiego świata Ferrari. Aby wizyta nie została zapomniana, można było zrobić zdjęcia na oficjalnej ściance Ferrari z natychmiastowym wydrukiem i zabrać je ze sobą do domu. Szczególnym wyzwaniem dla doświadczonego zespołu było krótkoterminowe potwierdzenie przybycia ponad 100 dodatkowych gości, w związku z czym catering musiał zostać poszerzony. Ale dział eventowy Carolin Pascal, Associate Director, wie, jak radzić sobie ze spontanicznością i krótkimi zmianami planu, aby nie było niespodzianek.

Eksperci z Bad Nauheim byli również odpowiedzialni za kontakty z prasą i zorganizowali konferencję prasową podczas ceremonii otwarcia. W tym celu zaproszono znanych przedstawicieli prasy do odwiedzenia nowego salonu samochodowego wraz z dyrektorem zarządzającym Frankiem Ulrichem. Szczególnie zaangażowany był tu dział PR. Poza ścisłą współpracą z oficjalnym biurem prasowym Ferrari, konieczne było opublikowanie cytatów i koordynacja wystąpień. Ponadto napisano i stworzono wysokiej jakości zaproszenia, oficjalny komunikat prasowy i podziękowania dla wszystkich gości. Know-how zespołu graficznego agencji odegrał tutaj znaczącą rolę.

Wydarzenie tej klasy to nie żadna przeciętność. Tutaj trzeba było zaoferować najlepszy catering, najwygodniejszy shutlle serwis i pierwszorzędny przebieg programu. Musiał być ekskluzywny, wyjątkowy i niepowtarzalny. Ale to było właśnie to wyzwanie, którego zespół eventowy ITMS się chętnie podjął. „Byliśmy zachwyceni, że mogliśmy zorganizować otwarcie nowego salonu samochodowego Ferrari w Ulrich. Cel, jakim jest stworzenie czegoś niezwykłego, czego nigdy wcześniej nie było, idealnie pasuje do naszych własnych aspiracji”, mówi Pascal.

 

Obejrzyj film i przeczytaj więcej o projekcie tego wspaniałego ponownego otwarcia w sekcji portfolio.