Der besondere Sound eines Ferraris, der Geruch von heißem Gummi auf dem Asphalt und ein Hauch von Nervenkitzel sorgten für eine grandiose Eröffnung des neuen Ferrari-Autohauses Ulrich in Frankfurt.
Spektakuläre Artistendarbietungen und Stelzenläufer faszinierten die Gäste und versetzten sie ins Staunen. Wieder einmal hat es ITMS geschafft, eine individuelle und besondere Veranstaltung auf die Beine zu stellen.
Das neue Autohaus Ulrich in Frankfurt zählt mit seinen 3.300 Quadratmetern zu den größten und modernsten Ferrari-Vertretungen Europas. Der lichtdurchflutete, doppelstöckige Showroom zeigt die komplette Palette der aktuellen Ferrari und bietet die Möglichkeit, diese in allen Details zu erkunden. Bei dem Event konnten die Gäste in eine Welt eintauchen, wie sie sich sonst nur an der historischen Ferrari-Geburtsstätte in Maranello erleben lässt.
Neben offizieller Eröffnung atemberaubende Fahrzeugshow
Besonderes Highlight des Abends war eine Fahrzeugshow der Extraklasse. Um diese zu ermöglichen, sorgte die Agentur für eine temporäre Sperrung der Schmidtstraße. Dort präsentierte sich ein Ferrari GTE 488, der nur wenige Tage vor Veranstaltung in Le Mans gefahren ist. Das Motorengeräusch des Ferraris brachte alle Gäste in Faszination. Ebenfalls bestaunen konnten die Ferrari-Enthusiasten einen Ferrari 488 Pista Pilota.
Das Team von ITMS war für die gesamte Planung und das Programm des Grand Opening verantwortlich. Nicht zum ersten Mal zahlte sich hier die regionale Expertise der Agentur aus – umfassende Erfahrungswerte mit diversen Unternehmen sowie die jahrelange Aufrechterhaltung des Kontakts mit den besten Dienstleistern Hessens erleichterte die Arbeit ungemein.
Für das mediterrane Flair sorgten nicht nur die Ferrari-Autos selbst, sondern auch die Dekoration und stimmungsvolle Klänge. Zur Unterhaltung der Gäste wurde ein ebenso einzigartiges wie vielseitiges Rahmenprogramm auf der Bühne arrangiert. Hier bestaunten die Zuschauer das vielseitige Talent der Artisten, die mit Reifen, Keulen oder der eigenen Muskelkraft Sensationelles boten. Vor Ort waren knapp ein Dutzend Mitarbeiter von ITMS vertreten, um für einen reibungslosen Ablauf des Abends zu sorgen.
Doch nicht nur die Veranstaltung selbst musste geplant werden. Außerdem galt es, einen erstklassigen Shuttle-Service sowie kompetente Hostessen und Security zu engagieren. So konnten die Eventspezialisten ein nahtloses Ankommen am Autohaus garantieren. Über 300 Fahrzeuge und knapp 550 Gäste wurden beim Check-In empfangen und zur Location gebracht. Um die Vielzahl an erwarteten Besuchern zu entzerren, wurde ein Pre-Check-In direkt am Parkhaus durchgeführt. Hier wurden zum Empfang kühle Getränke gereicht, bevor es weiter zum Autohaus ging. Ein roter Teppich begrüßte die ankommenden Gäste und geleitete sie direkt in die mediterrane Welt von Ferrari. Um den Besuch festzuhalten, konnte man an einer offiziellen Ferrari-Fotowand Bilder machen und die Sofortdrucke mit nach Hause nehmen. Eine besondere Herausforderung für das erfahrene Team war die kurzfristige Zusage von über 100 weiteren Gästen, sodass das Catering erweitert werden musste. Doch mit Spontanität, kurzen Planänderungen und Überraschungen weiß die Eventabteilung rund um Carolin Pascal, Associate Director, umzugehen.
Neben der Organisation der Eröffnungsfeier verantworteten die Bad Nauheimer Experten auch die Pressearbeit und führten eine Pressekonferenz durch. Für diese wurden namenhafte Pressevertreter eingeladen, gemeinsam mit Geschäftsführer Frank Ulrich das neue Autohaus zu besichtigen. Hier war vor allem die PR-Abteilung involviert. Neben der engen Zusammenarbeit mit der offiziellen Ferrari Pressestelle mussten außerdem auch Zitate freigegeben und Reden abgestimmt werden. Weiterhin wurden hochwertige Einladungen, die offizielle Pressemitteilung sowie eine Danksagung an alle Gäste verfasst und kreiert. Hier war vor allem das Know-how des Design-Teams gefragt.
Ein Event dieser Klasse ist alles andere als nullachtfünfzehn. Hier musste das vorzüglichste Catering, der komfortabelste Shuttle-Service und ein erstklassisches Rahmenprogramm geboten werden. Es musste exklusiv, besonders und einmalig sein. Doch genau dieser Herausforderung hat sich das Event-Team gerne angenommen. „Wir haben uns sehr gefreut, die Eröffnungsveranstaltung für das neue Ferrari Autohaus Ulrich organisieren zu dürfen. Das Ziel, Außergewöhnliches, noch nie da Gewesenes zu schaffen, passt bestens zu unserem eigenen Anspruch“, so Pascal.
Sehen Sie sich das Video an und lesen Sie mehr über das Projekt dieser grandiosen Wiedereröffnung in unserem Portfolio-Bereich.
