Am 14. und 15. Januar war es wieder so weit.
Die HOCHZEITSWELT | Bad Nauheim öffnete zum zwölften Mal ihre Tore und lud Verliebte, deren Angehörige sowie zukünftige Hochzeitsgäste in das Bad Nauheimer Kurhaus, CONPARC Hotel & Conference Centre Bad Nauheim, ein. Um den Besuchern ein unvergleichliches Messeerlebnis bieten zu können, begannen die Organisatoren von BestEvents by ITMS Marketing bereits Monate zuvor mit den Vorbereitungen.
Es galt, die Ausstellerliste geschickt zusammenzustellen und neben erfahrenen Dienstleistern, die bereits seit mehreren Jahren mit dabei sind, neue Aussteller mit frischen, kreativen Ideen ins Boot zu holen. Zudem musste ein passendes Rahmenprogramm ausgearbeitet werden. Das Team von BestEvents entschied sich für eine Mischung aus informativen Vorträgen zu verschiedenen Themen rund um den schönsten Tag im Leben, Modenschauen mit den aktuellsten Trends in Sachen Hochzeitsstyling sowie Live-Musik, die für gute Stimmung unter den Messebesuchern sorgte.
Um das Event angemessen bewerben zu können, arbeitete BestEvents einen Social Media-Plan sowie Anzeigenpläne für regionale Zeitungen aus. Regelmäßig wurden auf Facebook aktuelle News zur HOCHZEITSWELT | Bad Nauheim gepostet. Auch über Planungstipps für den schönsten Tag im Leben konnten sich die Facebook-Besucher freuen. Videos mit Hochzeiten aus fremden Ländern dienten als Inspiration für die eigene Heirat und vorgestellte Online-Magazine stellten exemplarisch verschiedene Formen der Hochzeit vor – angefangen von einer britischen Hochzeit im Grünen oder urban in der Großstadt über Gartenhochzeiten bis hin zu verspielten Vintagehochzeiten. Gerade Anhänger der freien Trauung konnten sich hier Ideen holen für ihre eigene Zeremonie.
Um die Öffentlichkeit rechtzeitig über das genaue Startdatum der beliebten Besuchermesse informieren zu können, mussten zudem PR-Texte verfasst werden. Die Public Relations-Experten von BestEvents schrieben Pressemeldungen und Anzeigentexte, die über Ablauf und Programm der Hochzeitsmesse informierten. Für Freunde des gesprochenen Wortes wurden Radio-Werbespots entworfen und aufgenommen. Zusätzlich dazu designte das Team um Carolin Pascal Flyer für Bad Nauheim und die umliegenden Regionen. Auch großformatige Plakate wurden in der Kurstadt und den Nachbarorten aufgehängt und erinnerten an das besondere Wochenende.
Am Eröffnungstag selbst standen die Aussteller bereits ab 7 Uhr in den Startlöchern, um ihre Stände aufzubauen und ansprechend zu gestalten. Ausgerüstet mit den von BestEvents designten Ausstellerausweisen fieberten sie der Eröffnung um 12 Uhr entgegen. Die gute Organisation der Hochzeitsmesse sorgte für einen reibungslosen Ablauf des Wochenendes mit vielen Highlights. „Es freut uns sehr, dass die HOCHZEITSWELT | Bad Nauheim auch dieses Jahr wieder von Ausstellern und Besuchern so gut aufgenommen wurde. Die beste Belohnung für unsere Arbeit sind zufriedene Aussteller und Besucher, die gerne wiederkommen“, erklärt Carolin Pascal, Event Director von BestEventy by ITMS Marketing.
Die Fotos wurden zum größten Teil von SchwarzLicht Fotografie aufgenommen.
