Gdy pomieszczenia rozłysną na burgundowo i przybywa około 200 przedstawicieli mediów to oznacza, że PR Team ITMS jest ponownie w Berlinie i zajmuje się organizacją konferencji prasowej i aktywnością prasową Qatar Airways na ITB, na największych targach turystycznych na świecie.
Tydzień w Berlinie jest punktem kulminacyjnym miesięcy przygotowań – od fotografów, zespołu kamerzystów, prezentera czy aktywności prasowych po przygotowania na miejscu, sukces targów zależy od każdego szczegółu. Nawet po wieloletnim doświadczeniu ważne jest, aby wielokrotnie spełnić oczekiwania klienta.
Zaproszenia, materiały prasowe, 250 teczek musi zostać przygotowane z wyprzedzeniem dla prasy. Rozmowy z telewizją i gazetami muszą być skoordynowane. Wynik prac prasowych znajduje odzwierciedlenie w codziennych raportach. W szczególności istotną rolę odgrywa treść konferencji prasowej. Z tego powodu agencja Bad Nauheim jest odpowiednio reprezentowana przez fotografów, zespół kamerzystów i specjalistów PR na miejscu.
Dyrektor wykonawczy Qatar Airways Group, Akbar Al Baker wymienił 16 nowych połączeń, które będą obsługiwane w 2018/2019 przez katarskie linie lotnicze. Ponadto ogłosił pięcioletnią współpracę z Bayernem Monachium, aby skonsolidować globalne przywództwo Kataru w sporcie.
Na krótko przed coroczną konferencją prasową, linia lotnicza została zaprezentowana w świetle odsłonięcia nowego stoiska.
„ITB są największymi targami turystycznymi na świecie, dlatego logicznym jest, że Qatar Airways ma tutaj swoje stoisko, gdzie może zaprezentować swoją gościnność i najlepsze produkty.”
(Qatar Airways Group Chief Executive Akbar Al Baker)
Do tego konieczny jest przede wszystkim właściwy prezenter, który inspiruje tłum i potrafi przekazać styl pięciogwiazdkowy. Filmy i zdjęcia również odgrywają tu decydującą rolę, aby z perspektywy czasu upowszechnić wydarzenie w mediach społecznościowych. Najlepszy spektakl przeżywa publiczność, która została zaproszona i bezpośrdenio może uczestniczyć w tym wydarzeniu. Ambasador Kataru w Berlinie ponownie uczestniczył w tym wydarzeniu jako gość VIP.
Nowe stoisko na ITB było wyposażone w cyfrowy 360 stopniowy ekran pokazujący pięciogwiazdkowe poziom Qatar Airways na całym stoisku. Tutaj goście mogli doświadczyć opatentowanej i wielokrotnie nagradzanej linii Qsuite, nowej klasy biznesowej.
