Wielkie otwarcie nowego Food Garden – dzięki ITMS to było możliwe

Nasz zespół i stażystka Jasmin Strozynska zadbali o to, aby wszystko przebiegało sprawnie w tle

Jako agencja odpowiedzialna za koncepcję, planowanie i realizację wydarzenia, ITMS nie tylko zorganizowało event, lecz stworzyło prawdziwe doświadczenie dla odwiedzających i zaproszonych gości. Na powierzchni około 9 000 m² powstała tętniąca życiem przestrzeń gastronomiczna, którą ITMS zaprezentowało z wyczuciem atmosfery i dbałością o każdy szczegół.

Food Garden o powierzchni 9 000 m² to nowy centralny punkt MTZ: Pięć wolnostojących budynków restauracyjnych z częściowo zadaszonymi, częściowo otwartymi tarasami i atrakcyjnie zaprojektowanymi terenami zewnętrznymi oferuje szeroką gamę opcji gastronomicznych w atmosferze, która zachęca do odpoczynku. Inscenizacja dnia otwarcia przez ITMS odzwierciedlała to twierdzenie – z dostosowanymi do potrzeb punktami programu, przyciągającą wzrok komunikacją i spójną ogólną koncepcją, która zrobiła wrażenie zarówno na odwiedzających, jak i partnerach.

Spojrzenie za kulisy – z pierwszej ręki

Za kulisami zespół eventowy ITMS koordynował całość wydarzenia – od ustaleń dotyczących programu po opiekę nad licznymi VIP-ami. Dzięki precyzyjnej organizacji i sprawnej realizacji przyczyniliśmy się do sukcesu wieczoru. Nasza praktykantka, Jasmin Strozynska, była aktywną częścią zespołu i w wywiadzie opowiada, jak wyglądała organizacja z jej perspektywy, jakie zadania przejęła i co naprawdę liczy się przy organizacji tak dużego eventu.

Zorganizowane przez ITMS: otwarcie ekskluzywnego ogródka gastronomicznego we flagowym centrum handlowym Frankfurtu, Main-Taunus-Zentrum

Jasmin, byłaś częścią zespołu eventowego ITMS podczas otwarcia nowego Food Garden w Main-Taunus-Zentrum

Jakie były najważniejsze momenty otwarcia – co się działo i co szczególnie zachwyciło gości?

Otwarcie Food Garden było prawdziwym przeżyciem – nie tylko dla gości, ale też dla nas jako zespołu agencji. Nowoczesna przestrzeń z otwartymi tarasami, osiem różnych koncepcji gastronomicznych i wyjątkowa atmosfera zrobiły na odwiedzających ogromne wrażenie. Do tego różne atrakcje, jak chodzący na szczudłach artyści czy muzyka na żywo, które wprowadziły pozytywny klimat. A kulminacją wieczoru był wielki pokaz fajerwerków, który na pewno wielu zapamięta na długo.

Jak odebrałaś atmosferę na miejscu – wśród gości, zespołu centrum i nas jako agencji?

Atmosfera była wspaniała przez cały czas! Goście byli zaciekawieni, zachwyceni i od razu zaczęli korzystać z nowej oferty kulinarnej. W zespole MTZ było widać dumę z nowej strefy. A u nas w zespole ITMS? Było ekscytująco – i bardzo satysfakcjonująco, widząc, że tygodnie przygotowań opłaciły się, a wszystko przebiegało gładko.

Z twojej perspektywy – co było największym wyzwaniem podczas przygotowań i jak sobie z nim poradziliśmy?

Największym wyzwaniem była zdecydowanie koordynacja wszystkich elementów – od harmonogramu wydarzenia, przez atrakcje artystyczne, aż po opiekę nad zaproszonymi gośćmi i VIP-ami. Jako agencja nie tylko stworzyliśmy koncepcję, ale też odpowiadaliśmy za cały przebieg i realizację. Niesamowite było to, jak zgranie i profesjonalnie działał cały zespół – razem z kierownictwem projektu i działem eventowym – by wszystko było gotowe na czas.

Czy był moment, który szczególnie zapadł ci w pamięć?

Dla mnie najbardziej wzruszający moment to ten tuż przed rozpoczęciem wydarzenia, kiedy przeszliśmy się po gotowym Food Garden – wszystko było przygotowane, zespół gotowy, a pierwsi goście zaczynali się już pojawiać. Wtedy pomyślałam: to się naprawdę dzieje – stworzyliśmy coś wielkiego.

A później, gdy fajerwerki rozświetliły czyste nocne niebo, to było jak kropka nad „i”. Wszyscy wiedzieliśmy: to był pełen sukces. I wtedy też odczuliśmy, jak opada z nas napięcie – piękne, emocjonalne zakończenie

Finałowa atrakcja: wielki pokaz sztucznych ogni, który wielu zapamięta na długo

Czego nauczyłaś się tego dnia – także jako praktykantka pracująca przy tak dużym projekcie?

Nauczyłam się naprawdę wiele – przede wszystkim tego, jak ważna jest dobra organizacja, jasna komunikacja i praca zespołowa przy tak dużym evencie. Najciekawsze było to, że mogłam aktywnie uczestniczyć w planowaniu i realizacji – od ustaleń z dostawcami po działania na miejscu. Jestem bardzo wdzięczna za zaufanie, jakim zostałam obdarzona jako praktykantka, i za możliwość przejęcia odpowiedzialności. To doświadczenie bardzo mnie zmotywowało do kolejnych projektów!

Pełna relacja z otwarcia Food Garden w najnowszym newsletterze ITMS na LinkedIn – warto zasubskrybować, żeby być na bieżąco.