25. 07. 2017 Blog

Work Hard, Party Hard – kulisy niezapomnianej imprezy dla pracowników

Czerwiec już za nami. Main Taunus Zentrum, największe centrum handlowe w niemieckiej Hesji, dokładnie z początkiem lata zaprosiło swoich pracowników na After Work Party.

Zarząd centrum otworzył na parkingu to wydarzenie i podziękował współpracownikom za zangażowanie i świetną współpracę. To,że wydarzenie z udziałem 1000 zachwyconych współpracowników przebiegło sprawnie, kolejny raz jest zasługą zespołu ITMS.

Pierwsi goście przybyli około godz. 20:00 i zobaczyli perfekcyjnie przygotowaną scenerię. Natomiast nie mieli pojęcia, że przygotowania do tego wydarzenia dzięki ekspertom eventowym ITMS rozpoczęły się pełną parą, parę miesięcy wcześniej. W końcu trzeba było zwykły parking przekształcić w wyjątkowe miejsce do organizacji niezwykłego przyjęcia.

 

Ponieważ przygotowania do tego wydarzenie nie mogły zakłócać spokoju odwiedzających centrum handlowe, całość urządzeń i wysposażenia była dostarczana we wczesnych godzinnach porannych i i nocnych. Logistyczne arcydzieło. Niezliczona ilość tirów z meblami, dekoracją, urządzeniami technicznymi, nagłośnieniem muzycznym, systemem sanitarnym. Przebieg tego przedsięwzięcia był zaplanowany dokładnie co do minuty. Po dostareczeniu całości o 8.30 rozpoczęło się rozpakowywanie. Po 10 godzinach miejsce było gotowe na przyjęcie gości. Demontaż wszystkich urządzeń rozpoczął się bezpośrednio po zakończeniu przyjęcia i zakończył o 6.00 rano. Nad montażem i demontażem czuwał cały czas 30-os. zespół ITMS.

 

Punktem kulminacyjnym przyjęcia obok muzyki była szczególna iluminacja świetlna. Liczene spoty świetlne zadbały nie tylko o szczególną atmosferę miejsca, ale wyróżniły także MTZ i Galerie Kaufhof. Team ITMS zadbał również o doskonałą oprawę muzyczną przyjęcia i zaprosił top DJ´a, kóry jest znany i lubiany na clubowej scenie muzycznej nie tylko w regionie Ren-Men. Ten wyjątkowy styl muzyczny był gwarancją niezwykłej atmosfery i pełnego parkietu.

 

Przyjęcie nie może pozostawić gości głodnych i spragnionych, tak więc ITMS zaproponował szeroką ofertę w menu, która przypadła gościom do gustu.

 

Wiele szczęśliwych i zadowolonych twarzy na koniec wieczoru było najlepszą nagrodą dla intensywnych przygotowań.