Die neue Normalität fordert kreative Lösungen für Veranstaltungen. Wir haben über Zoom-Meetings und digitale Teambesprechungen hinausgedacht und geben Tipps zum Thema Online-Event.
Social Distancing, Mindestabstand, Lockdown – seit fast einem Jahr gehören diese Begriffe in unseren Alltag. Andere wurden hingegen fast aus unserem Wortschatz verdrängt: Großveranstaltungen, Team-Building, Live-Event. Sie scheinen das genaue Gegenteil von dem zu sein, was uns während der Pandemie schützt. Aber während virtuelle Besprechungen, Homeoffice und Fernunterricht alltäglich geworden sind, trauen sich bisher nur wenige an Online-Veranstaltungen. Dabei sind sie effizient, flexibel, helfen Kontakte zu knüpfen und schaffen gerade in diesen Zeiten ein Gemeinschaftsgefühl.
Unsere Agentur hat in letzter Zeit für einige Kunden Online-Events durchgeführt. Das Repertoire reicht von Online-Pressekonferenzen über virtuelle Partys bis zu digitalen Weihnachtsfeiern. Die Vorteile liegen hierbei auf der Hand: Durch den dezentralen Zugang über das Internet können Teilnehmer von überall mitmachen, was die Anreise spart und ein breiteres Publikum anspricht. In finanzieller Hinsicht bleiben Saalmiete und Reisekosten aus. Außerdem macht der digitale Tonus eine Datenerhebung viel einfacher und bietet die Möglichkeit, auch nach Ende eines Events die Zielgruppe noch durch eine Aufzeichnung zu erreichen.
Das klingt nun alles wunderbar einfach, aber ist es das auch? Jein. Obwohl heute theoretisch jeder die Möglichkeit hat, eine digitale Party zu organisieren, gehört zur Planung eines erfolgreichen Online-Events viel mehr. Neben den technischen Herausforderungen wie der Wahl eines geeigneten Videodienstes zählt bei solchen Formaten vor allem die richtige Organisation. So sollte unter anderem die Hürde zu einer Anmeldung möglichst gering gehalten sowie die kürzere Aufmerksamkeitsspanne vor dem PC bedacht werden. Auch bei der Durchführung kann einiges Schiefgehen. Schließlich ist Multitasking gefragt – das Gespräch am Laufen halten, den Chat im Auge behalten und natürlich nicht die Zeit vergessen. Dieser Stress lässt sich durch sorgfältige Planung und bestenfalls eine helfende Hand mindern.
Für wen digitale Events nach langweiligen Online-Meetings klingen, der hat noch nicht die ganze Bandbreite entdeckt: Hier gilt es, kreativ zu werden.
Im vergangenen Dezember führten wir mit einem Kunden im Bereich Finanzdienstleistungen ein besonderes Advents-Event durch: Etwa 80 Kinder und Familien bekamen ein Paket mit Malutensilien nach Hause geliefert. Dann trafen sie sich per Videochat zum gemeinsamen Basteln. Die Mitarbeiter und ihre Familien freuten sich, dass trotz des Ausfalls der traditionellen Weihnachtsfeier ein würdiger Ersatz gefunden wurde und besonders die kleinsten Teilnehmer hatten Spaß an diesem Event.
Analog dazu gibt es mittlerweile auch Angebote, mit einer gelieferten Kochbox gemeinsam vor der Webcam zu stehen oder zu Hause leckere Cocktails zu mixen. Sogar Spieleabende finden ihren Weg ins Digitale. Von Krimidinner über Escape Games bis zu herkömmlichen Karten- oder Brettspielen ist fast alles im Web zu finden.
Heute sind fast alle Veranstaltungsmodelle auch online durchführbar und sicher finden wir auch für Ihr Event eine Lösung, die nicht nur die Schutzmaßnahmen einhält, sondern darüber hinaus Mehrwerte bietet. Gerne geben wir Ihnen weitere wertvolle Tipps und helfen dabei, auch Ihr nächstes Großereignis erfolgreich zu machen.
